Datenschutzerklärung und Nutzungsbedingungen
für die Nutzung der Fotobox-Systeme der Bildwerk Events GmbH
Stand: 31.01.2026
TEIL 1: NUTZUNGSBEDINGUNGEN (Das „Wie“ und „Warum“)
1. Verantwortlichkeit und Kontakt
Verantwortlich für die Durchführung dieser Foto-Aktion sowie für die damit verbundene Verarbeitung Ihrer Daten ist der jeweilige Gastgeber der Veranstaltung (Auftraggeber). Die Identität des Gastgebers entnehmen Sie bitte der Beschilderung vor Ort oder der Startseite am Gerät. Technischer Dienstleister: Bildwerk Events GmbH, Holsteinstraße 9, 65187 Wiesbaden.
Verantwortlich für die Durchführung dieser Foto-Aktion sowie für die damit verbundene Verarbeitung Ihrer Daten ist der jeweilige Gastgeber der Veranstaltung (Auftraggeber). Die Identität des Gastgebers entnehmen Sie bitte der Beschilderung vor Ort oder der Startseite am Gerät. Technischer Dienstleister: Bildwerk Events GmbH, Holsteinstraße 9, 65187 Wiesbaden.
2. Freiwilligkeit und Zweck
Die Nutzung der Fotobox ist ein freiwilliges Angebot. Mit dem Klick auf „AKZEPTIEREN & START“ entscheiden Sie sich aktiv für die Teilnahme. Zwecke sind die Erstellung digitaler Erinnerungsfotos für Gäste sowie die interne Event-Dokumentation (z. B. Intranet oder interne Präsentationen).
Die Nutzung der Fotobox ist ein freiwilliges Angebot. Mit dem Klick auf „AKZEPTIEREN & START“ entscheiden Sie sich aktiv für die Teilnahme. Zwecke sind die Erstellung digitaler Erinnerungsfotos für Gäste sowie die interne Event-Dokumentation (z. B. Intranet oder interne Präsentationen).
3. Teilnahmevoraussetzungen und Mindestalter
Die eigenständige Nutzung ist Personen ab 16 Jahren gestattet. Jüngere Gäste bestätigen mit der Nutzung, dass das Einverständnis der Erziehungsberechtigten vorliegt oder sie in deren Begleitung handeln.
Die eigenständige Nutzung ist Personen ab 16 Jahren gestattet. Jüngere Gäste bestätigen mit der Nutzung, dass das Einverständnis der Erziehungsberechtigten vorliegt oder sie in deren Begleitung handeln.
4. Technischer Ablauf und Übertragung
Nach Auslösen der Kamera wird das Foto lokal im Gerät verarbeitet. Zur Bereitstellung des Downloads wird eine Kopie über eine TLS-verschlüsselte Verbindung an unsere Online-Galerie übertragen.
Nach Auslösen der Kamera wird das Foto lokal im Gerät verarbeitet. Zur Bereitstellung des Downloads wird eine Kopie über eine TLS-verschlüsselte Verbindung an unsere Online-Galerie übertragen.
5. Nutzungsrechte
Gäste erhalten das Foto zur privaten Nutzung. Dem Gastgeber wird das Recht eingeräumt, die Fotos für interne Zwecke zu verwenden. Eine werbliche Nutzung erfolgt nur nach gesonderter Absprache oder explizitem Hinweis vor Ort.
Gäste erhalten das Foto zur privaten Nutzung. Dem Gastgeber wird das Recht eingeräumt, die Fotos für interne Zwecke zu verwenden. Eine werbliche Nutzung erfolgt nur nach gesonderter Absprache oder explizitem Hinweis vor Ort.
6. Gruppenfotos
Bei Gruppenaufnahmen ist der Nutzer am Gerät verantwortlich sicherzustellen, dass alle abgebildeten Personen mit der Aufnahme und diesen Bedingungen einverstanden sind.
Bei Gruppenaufnahmen ist der Nutzer am Gerät verantwortlich sicherzustellen, dass alle abgebildeten Personen mit der Aufnahme und diesen Bedingungen einverstanden sind.
7. Mechanische Sicherheit
Ihre Daten sind physisch durch ein speziell konstruiertes Sicherheitsgehäuse geschützt, das unbefugten Zugriff auf die Hardware vor Ort verhindert.
Ihre Daten sind physisch durch ein speziell konstruiertes Sicherheitsgehäuse geschützt, das unbefugten Zugriff auf die Hardware vor Ort verhindert.
8. Rechtlicher Rahmen
Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Gerichtsstand für Kaufleute und juristische Personen ist Wiesbaden.
Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Gerichtsstand für Kaufleute und juristische Personen ist Wiesbaden.
TEIL 2: DATENSCHUTZ (Gemäß Art. 13 DSGVO)
9. Verantwortliche Stelle & Auftragsverarbeitung
Verantwortlicher ist der Veranstalter (Gastgeber). Die Bildwerk Events GmbH agiert als weisungsgebundener Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO.
Verantwortlicher ist der Veranstalter (Gastgeber). Die Bildwerk Events GmbH agiert als weisungsgebundener Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO.
10. Erhobene Daten
Bildmaterial, eine zufällige FotoPIN sowie anonymisierte technische Protokolldaten zur Systemsicherheit.
Bildmaterial, eine zufällige FotoPIN sowie anonymisierte technische Protokolldaten zur Systemsicherheit.
11. Rechtsgrundlagen (Art. 6 DSGVO)
- Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Für die individuelle Fotoerstellung.
- Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Für IT-Sicherheitslogs und die Event-Dokumentation durch den Gastgeber.
12. Private Sharing (FotoPIN)
Jedes Foto ist ausschließlich über eine individuelle FotoPIN abrufbar. Eine öffentliche Durchsuchbarkeit der Galerie ist ausgeschlossen.
Jedes Foto ist ausschließlich über eine individuelle FotoPIN abrufbar. Eine öffentliche Durchsuchbarkeit der Galerie ist ausgeschlossen.
13. Speicherort & Verschlüsselung
Hosting ausschließlich in Deutschland bei ALL-INKL.com. Datenübertragung und Speicherung erfolgen nach aktuellen Verschlüsselungsstandards (TLS/AES).
Hosting ausschließlich in Deutschland bei ALL-INKL.com. Datenübertragung und Speicherung erfolgen nach aktuellen Verschlüsselungsstandards (TLS/AES).
14. Digitaler Zugriffsschutz (2FA)
Der administrative Zugriff auf die Datenbanken ist durch eine Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) gegen unbefugte Zugriffe gesichert.
Der administrative Zugriff auf die Datenbanken ist durch eine Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) gegen unbefugte Zugriffe gesichert.
15. Löschkonzept (Lokal)
Lokale Bilddaten auf der Fotobox werden innerhalb von 48 Stunden nach Einsatzende unwiderruflich gelöscht.
Lokale Bilddaten auf der Fotobox werden innerhalb von 48 Stunden nach Einsatzende unwiderruflich gelöscht.
16. Löschkonzept (Cloud)
Bilder in der Galerie werden 30 Tage nach Eventende (bzw. letztem Aufruf) automatisiert gelöscht. Backups werden nach spätestens 14 Tagen überschrieben.
Bilder in der Galerie werden 30 Tage nach Eventende (bzw. letztem Aufruf) automatisiert gelöscht. Backups werden nach spätestens 14 Tagen überschrieben.
17. Web-Sicherheit
Galerien sind für Suchmaschinen unsichtbar (no-index). Tracking-Pixel oder Cookies von Drittanbietern werden nicht eingesetzt.
Galerien sind für Suchmaschinen unsichtbar (no-index). Tracking-Pixel oder Cookies von Drittanbietern werden nicht eingesetzt.
18. Betroffenenrechte (Art. 15-21 DSGVO)
Auskunft, Berichtigung, Löschung und Widerruf sind jederzeit möglich. Wichtig: Zur Identifikation des Bildes ist die Angabe der FotoPIN zwingend erforderlich. Widerrufs-E-Mail: Fotobox-Widerruf@fotobox-Wiesbaden.com.
Auskunft, Berichtigung, Löschung und Widerruf sind jederzeit möglich. Wichtig: Zur Identifikation des Bildes ist die Angabe der FotoPIN zwingend erforderlich. Widerrufs-E-Mail: Fotobox-Widerruf@fotobox-Wiesbaden.com.
19. Aufsichtsbehörde
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden.
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden.