FAQs zur Fotobox für Firmenevents in Wiesbaden & Rheingau
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Fotobox für Firmenevents & Großveranstaltungen
Die wichtigsten Fragen & Antworten für professionelle Auftraggeber
Eine Fotobox ist bei Firmenevents heute weit mehr als Unterhaltung. Sie ist ein verlässliches Event-Tool für Interaktion, Markenauftritt und nachhaltige Erinnerungen.
Damit Sie sicher entscheiden können, beantworten wir hier die häufigsten Fragen unserer Firmen- und Institutionenkunden.
Damit Sie sicher entscheiden können, beantworten wir hier die häufigsten Fragen unserer Firmen- und Institutionenkunden.
Für welche Veranstaltungen ist eure Fotobox geeignet?
Unsere Fotoboxen sind gezielt für professionelle Einsätze konzipiert – nicht für private DIY-Lösungen.
Typische Einsatzbereiche sind:
- Firmenevents & Sommerfeste
- Messen, Kongresse & Recruiting-Events
- Premieren, Empfänge & Medienveranstaltungen
- Stadtfeste & öffentliche Events
- Veranstaltungen sozialer & öffentlicher Träger
Themenübersicht –
Häufige Fragen zu Firmenevents:
Häufige Fragen zu Firmenevents:
Ist eure Fotobox auch für große Events und hohe Besucherzahlen geeignet?
Ja. Unsere Systeme sind nicht auf Einzelbuchungen, sondern auf Skalierung und Dauerbetrieb ausgelegt.
Je nach Eventgröße setzen wir:
- mehrere Fotoboxen parallel ein
- zentrale Hochleistungsdrucker zur Reduzierung von Wartezeiten
- klar geplante Besucherführung
- abgestimmte Technik- und Druckkonzepte
So bleibt der Ablauf auch bei hohem Besucheraufkommen stabil und kalkulierbar.
Was bedeutet „Full Service“ bei euch konkret?
Full Service bedeutet: Sie geben Verantwortung ab – wir übernehmen sie vollständig.
Unser Full-Service-Ansatz umfasst:
- persönliche Beratung & technische Planung
- Lieferung, Aufbau und Abbau
- vollständige Einrichtung & Konfiguration
- Betreuung während des Events (remote oder vor Ort)
- feste Ansprechpartner & Service-Hotline
- Absicherung durch Ersatztechnik
Wie stellt ihr sicher, dass die Fotobox zuverlässig funktioniert?
Zuverlässigkeit ist bei Firmenevents kein Extra, sondern Voraussetzung.
Unsere Systeme sind so konzipiert, dass Ausfälle im laufenden Betrieb praktisch ausgeschlossen sind.
Dafür sorgen:
- ein eigener Gerätepark mit über 15 professionellen Fotoboxen
- geprüfte und vorab konfigurierte Technik
- Remote-Zugriff zur Überwachung und sofortigen Fehlerbehebung
- eine direkte Service-Hotline während des Events
- Erfahrung aus Großveranstaltungen, Messen, Premieren und Medienproduktionen
Was passiert, wenn es dennoch zu technischen Problemen kommt?
Sollte ein Eingreifen notwendig sein, reagieren wir unmittelbar und strukturiert:
- schnelle Analyse per Fernzugriff
- klare Eskalationswege je nach Eventgröße
- bei größeren oder sensiblen Projekten persönliche Betreuung vor Ort
- Ersatzlösungen durch eigenen Gerätebestand
Benötigt die Fotobox eine Internetverbindung?
Nein. Die Fotobox funktioniert grundsätzlich auch vollständig offline.
Eine Internetverbindung wird ausschließlich benötigt für:
- Social-Sharing-Funktionen
- Online-Galerien
- Remote-Support
Können mehrere Rahmen oder Hintergründe genutzt werden?
Ja. Mehrere Designs lassen sich problemlos integrieren, z. B.:
- verschiedene Rahmen (z. B. für unterschiedliche Zielgruppen oder Sprachen)
- mehrere Hintergründe
- wechselnde Motive während des Events
Die Auswahl erfolgt intuitiv über den Touchscreen – ohne Verzögerung im Ablauf.
Sind individuelle Layouts und Corporate-Design-Overlays möglich?
Ja. Unsere Fotoboxen lassen sich vollständig an Ihr Corporate Design anpassen.
Möglich sind u. a.:
- Logo-, Farb- und Schriftenintegration
- individuelle Texte, QR-Codes oder Kampagnen-Elemente
- angepasste Standard-Layouts oder komplett individuelle Designs
Können eigene oder animierte Hintergründe eingebunden werden?
Ja. Neben klassischen Fotohintergründen bieten wir:
- digitale Hintergründe ohne Greenscreen
- kundeneigene Grafiken
- animierte oder wechselnde Hintergründe
Ist die Fotobox barrierefrei nutzbar?
Ja. Barrierefreiheit ist fester Bestandteil unseres Konzepts – insbesondere bei sozialen, öffentlichen und inklusiven Veranstaltungen.
Unsere Fotoboxen bieten:
- Eine Höheneinstellung für Rollstuhlfahrer
- Der gesamte Korpus inkl. Kamera kann geneigt werden
- ausreichend Bewegungsfläche
- kontrastreiche, intuitive Touch-Bedienung
Ist die Nutzung DSGVO-konform?
Kurz gesagt: Ja – vollständig und revisionssicher.
- DSGVO-konforme Datenverarbeitung
- Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO
- Datenverarbeitung & Hosting ausschließlich in Deutschland
- keine Gesichtserkennung, kein Profiling
- automatisierte Löschfristen
- revisionssichere Protokollierung
Ihre Fotos bleiben unter Ihrer Kontrolle – transparent, sicher und nachvollziehbar.
Habt ihr Erfahrung mit großen Marken, Medienhäusern und öffentlichen Auftraggebern?
Ja. Unsere Systeme kommen regelmäßig bei Messen, Premieren, Medienevents, Ministeriums- und Großveranstaltungen mit hoher Sichtbarkeit zum Einsatz.
Diese Erfahrung fließt direkt in:
- Planung
- Technik
- Sicherheits- und Datenschutzkonzepte
- Ablauforganisation
ein – und sorgt für einen professionellen, verlässlichen Einsatz.
Wie viel Platz wird für die Fotobox benötigt?
- Standfläche Fotobox: ca. 1 × 1 Meter
- zusätzlicher Platz für den Drucker (Tisch)
- Stromanschluss für den Drucker
- Fotobox selbst läuft kabellos bis zu 28 Stunden im Akkubetrieb
Lohnt sich eine Fotobox für unser Event?
Eine Fotobox lohnt sich besonders, wenn Sie:
- Interaktion fördern möchten
- Ihre Marke sichtbar machen wollen
- Erinnerungen mit Mehrwert schaffen möchten
- einen Programmpunkt suchen, der zuverlässig „von selbst läuft“
Persönliche Beratung
Jede Veranstaltung ist anders.
Deshalb beraten wir Sie persönlich und entwickeln eine Lösung, die zu Ihrem Event, Ihrer Zielgruppe und Ihren Anforderungen passt – in Wiesbaden, im Rheingau und darüber hinaus.